Cómo Usar una VPN con Outlook y Office 365

Office 365 se lanzó por primera vez en 2011 como parte del grupo de productos Microsoft Office. El mayor beneficio de usar Office 365 es poder acceder a aplicaciones como Outlook sin experimentar bloqueos de firewall. Además, Office 365 funciona con un servicio en la nube, por lo que puede acceder a sus datos de forma remota sin estar atado a su espacio de oficina u hogar. Si bien esta solución trae consigo una gran cantidad de beneficios, todavía existen dudas sobre los riesgos de seguridad que conlleva el uso de servicios en la nube a gran escala. Entra en redes privadas virtuales para apuntalar la brecha.

Sin embargo, no es suficiente obtener una VPN antigua. Necesita un proveedor de calidad para garantizar una protección, confiabilidad y facilidad de uso óptimas. En este artículo, analizaremos cómo elegir el servicio de VPN correcto, ofrecerle nuestras recomendaciones de proveedores favoritos y profundizar en los beneficios de usar una VPN.

¿Por qué usar una VPN para Office 365 y Outlook?

Intimidad

Usar Office 365, así como Outlook, tiene muchas ventajas. Sin embargo, ha habido cierto debate sobre cuán segura es la nube para almacenar información confidencial. En lugar de confiarle a Microsoft los datos de su negocio completo (o incluso personal), elegir un proveedor de VPN protegerá toda su información a un precio reducido. Ya sea que sea un periodista que cubra un tema delicado o un empleado que realiza una investigación de mercado, una VPN con cifrado de grado militar y una política de no registro garantizará que nadie, desde los ciberdelincuentes a su ISP, pueda acceder a sus datos. Lo hace manipulando su dirección IP y haciéndolo imposible de rastrear.

Accediendo a la nube desde el exterior.

Una VPN puede salvarle la vida si se encuentra en el extranjero y necesita acceder a sus archivos personales en Office 365. No solo se convertirá en una forma a prueba de balas para trabajar de forma remota mientras viaja, sino que también podrá acceder a todas sus cuentas personales donde sea que esté. se ubican en el mundo. Muchos usuarios han informado problemas de conectividad o incluso pérdida de conexión al acceder a las aplicaciones de Office 365 con una VPN activa. Sin embargo, con uno de nuestros proveedores recomendados, no tendrá ese problema. Además, podrá obtener acceso a sus cuentas personales, como su cuenta bancaria, al pasar por alto los bloqueos regionales y mantener sus datos seguros cuando no esté utilizando productos de Microsoft Office.

Omitir bloqueos de censura

Una de las principales ventajas de usar un servicio VPN es eludir los geobloqueos y las restricciones de firewall. Si viaja por trabajo pero sus archivos de trabajo están restringidos por el firewall de su empresa, hay una VPN para resolver todos sus problemas. Además, un servicio VPN le permitirá acceder a rangos masivos de contenido de Netflix, así como a otras páginas o servicios restringidos desde el extranjero. Por ejemplo, si está buscando acceder a Wikipedia o Facebook desde China, el uso de una VPN le permitirá hacerlo sin encontrarse con restricciones impuestas por el Gran Firewall de China.

Usando Office y Outlook desde un WiFi público o WiFi de un hotel

Si se encuentra en el extranjero por motivos de trabajo y está a punto de acceder a todos sus archivos personales en Office 365 a través del hotel o WiFi pública, piénselo dos veces. Es posible que no lo sepa, pero los puntos de acceso públicos no son seguros para la navegación confidencial o el envío de correos electrónicos en Outlook. Esto se debe a que no hay cifrado en los datos que pasan a través de estos servidores, e incluso un pirata informático no capacitado podrá interceptar este tipo de conexión con un simple complemento. Para mantener la privacidad de sus datos personales y profesionales, necesitará una conexión cifrada, que es algo que puede obtener con una VPN de calidad. No solo lo hará anónimo en línea, sino que sus archivos serán inaccesibles para hackers y ciberdelincuentes malintencionados.

Cómo elegir una gran VPN

El uso de una VPN para proteger su conexión mientras usa Outlook y Office 365 es generalmente una brisa, pero encontrar el proveedor adecuado puede ser un desafío. Después de todo, el mercado de VPN está abarrotado, y muchas compañías afirman ser las mejores, para bien o para mal. Reducir el campo utilizando los siguientes criterios de búsqueda:

• Cifrado fuerte: necesita un servicio VPN que use un cifrado fuerte como AES de 256 bits. Este nivel de cifrado de datos protegerá sus datos e identidad para evitar que lleguen al gobierno, a los ISP e incluso a los piratas informáticos.
• Política de no registro: una política integral de no registro garantizará que ninguno de sus datos o información personal se almacene en el sistema de su ISP o proveedor de VPN para que los terceros interesados ​​puedan encontrarlos. Esta política debe cubrir la mayor cantidad de datos posible, incluido el historial de navegación, las direcciones IP y las marcas de tiempo.
• Red de servidores: cuanto más grande sea la red de servidores, más conexiones tendrá en términos de IP internacionales. Esta función le permitirá omitir los geobloques y establecer una conexión rápida. Además, las redes más grandes suelen ser más rápidas.
• Velocidad y rendimiento: elija un proveedor que no limite el ancho de banda, use límites de velocidad o acelere la conexión. Además, los métodos de encriptación de su proveedor deben ser lo suficientemente refinados como para preservar la mayor cantidad posible de su velocidad de conexión natural.
• Compatibilidad de dispositivos: desea que su VPN sea compatible con tantos dispositivos y sistemas operativos como sea posible. Después de todo, incluso la mejor VPN del mundo es inútil para usted si no puede usarla con su dispositivo de alguna manera.

Nuestras principales recomendaciones de VPN para Outlook y Office 365

¿Está buscando la VPN perfecta para su dispositivo equipado con Office 365? Eche un vistazo a nuestros 5 proveedores recomendados:

1. ExpressVPN

ExpressVPN es nuestra opción número 1 de VPN por su enfoque incomparable en la velocidad y la seguridad. Con una red de servidores de más de 2,000 nodos en 94 países, tiene la opción de establecer una conexión rápida y segura sin importar dónde se encuentre en el mundo. Además, ExpressVPN no establece limitaciones en el ancho de banda, el tráfico o los conmutadores de servidor, lo que lo hace ideal para uso corporativo (que puede usar una gran cantidad de datos). Comenzar es rápido y fácil también gracias a las aplicaciones dedicadas para una amplia gama de sistemas, incluidos Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android e incluso enrutadores como D-Link y Tomato.

Las características de seguridad de ExpressVPN son altamente avanzadas, con un cifrado AES de 256 bits en su núcleo. Descifrar una sola clave llevaría a una supercomputadora millones de años, dejando pocas esperanzas para los piratas informáticos, los ISP o cualquier otra persona que desee sus datos. Los protocolos de cifrado específicos incluyen UDP y TCP de OpenVPN, así como SSTP, que ayuda a vencer incluso a los bloques de censura más severos (piense en China). Además, ExpressVPN tiene una sólida política de no registro en el tráfico, las solicitudes de DNS e incluso el historial de navegación, lo que garantizará que ningún tercero pueda tener acceso a su información y datos personales. Con un interruptor de desactivación incorporado y una prueba de fugas de DNS, puede estar seguro de que no filtrará datos a su ISP, incluso si su conexión se interrumpe o si algo falla.

Pros

• OFERTA ESPECIAL: 3 meses gratis (49% de descuento – enlace a continuación)
• Servidores súper rápidos
• Soporta TODOS los dispositivos
• No hay registros de datos personales.
• Gran servicio al cliente a través del chat.

Contras

• Opciones de configuración de usuarios avanzados.

Consulte nuestra revisión completa de ExpressVPN para obtener más información.

MEJOR EN GENERAL: ExpressVPN es nuestra opción número 1 para trabajar con Outlook u Office365. Obtenga un 49% de descuento en el plan anual, más 3 meses adicionales gratis.

2. NordVPN

NordVPN es otra de nuestras principales recomendaciones debido a sus características avanzadas y su enorme red de servidores. El proveedor tiene más de 5.230 nodos en 62 países, lo que la convierte en la red más grande de toda la industria. La distribución de la ubicación te permite conectarte virtualmente a cualquier ubicación excluyendo la Antártida, lo que significa que podrás superar los geobloques y establecer la conexión más rápida disponible sin importar dónde estés usando Office. Otra característica importante es la gran cantidad de servidores especializados. Por ejemplo, los servidores ofuscados ocultan el hecho de que está utilizando una VPN, mientras que los servidores de doble VPN enrutan sus datos a través de dos capas de cifrado, asegurando que nadie fuera de su círculo pueda acceder a sus datos.

Además de lo anterior, NordVPN emplea características de seguridad impecables. Con las claves de cifrado AES de 256 bits, puede estar seguro de que incluso la supercomputadora más potente del mundo no podrá acceder a sus datos. Además, la política de no registro del proveedor, que abarca todo desde el tráfico hasta el ancho de banda y el historial de navegación, se considera la política más completa de la industria. Las características adicionales para la máxima privacidad y seguridad incluyen un interruptor de eliminación automática y una prueba de fugas de DNS, que ayudan a detener las fugas de datos antes de que lleguen a su ISP (aunque a través de diferentes mecanismos).

Pros

• La mejor opción de presupuesto
• Calificación de usuarios de GooglePlay: 4.3 / 5.0
• Permite conectar hasta 6 dispositivos a la vez
• No conserva metadatos de su navegación.
• Política de garantía de devolución de dinero (30 días).

Contras

• No se puede especificar la ciudad o provincia en la aplicación.

Si desea obtener más información sobre este servicio de seguridad primero, simplemente eche un vistazo a nuestra revisión completa de NordVPN.

VALOR INCREÍBLE: NordVPN ofrece el servidor más grande del mercado y funciones de seguridad de grado militar a un precio asequible. Ahorre 66% en el plan de 2 años con nuestra oferta especial.

3. CyberGhost

CyberGhost es una excelente opción de servicio VPN si lo que busca es una combinación de confiabilidad y facilidad de uso. Tiene la opción de elegir entre 6 perfiles preconfigurados que aplican configuraciones automáticas basadas en el caso de uso. Estos perfiles incluyen “proteger mi conexión WiFi” y “navegar de forma anónima”, los cuales son buenos para aumentar la seguridad al usar Office 365 u Outlook. Si desea obtener más avanzados, tiene la opción de personalizar aún más estos perfiles con conmutadores como “velocidad adicional” o “bloquear sitios web maliciosos”. Además de este sencillo sistema de configuración para aplicaciones de escritorio, CyberGhost funciona perfectamente en casi todos los dispositivos y sistemas operativos principales, desde iPhones hasta consolas de videojuegos.

En el frente de la seguridad, CyberGhost utiliza un cifrado AES de 256 bits que se considera irrompible. Esto significa que los terceros no podrán ver sus datos, incluso si logran acceder a ellos. Como complemento de la encriptación, existe una política de registro cero que se considera inmaculada hasta el punto de que ni siquiera se almacena su dirección de correo electrónico. Si está utilizando el servicio en el escritorio, tiene características adicionales que lo protegerán de fugas de datos y otros percances de seguridad. Estos incluyen una protección de conexión, un interruptor de interrupción incorporado y un bloqueador de seguimiento en línea.

Pros

• PRECIO BAJO: 6 meses EXTRA gratis (79% de descuento, enlace a continuación)
• Velocidades rápidas y constantes
• Ubicado en Rumania (de 14 ojos)
• Estricto sin registro
• Soporte de chat en vivo 24/7.

Contras

• A veces experimentando velocidades medias.

En nuestra revisión completa de CyberGhost, también cubrimos funciones adicionales disponibles para los usuarios que navegan en el escritorio.

OFERTA EXCLUSIVA: CyberGhost ofrece protección de Internet de primer nivel y una interfaz de usuario sencilla y perfecta para profesionales ocupados. Obtén un masivo 77% de descuento en el plan de 3 años.

4– PrivateVPN

PrivateVPN, fiel a su nombre, es una de las VPN más seguras que existen. Sus datos se bloquearán con un cifrado de 2048 bits de grado militar con un cifrado AES-256, lo que significa que cualquier información confidencial estará protegida. Los protocolos de cifrado específicos incluyen OpenVPN, PPTP y el L2TP muy rápido (pero un poco menos seguro). Además, la política de cero registro en todo el tráfico garantiza que su privacidad (y la de su empresa) nunca se vea amenazada mientras utiliza Office. Las características adicionales incluyen un interruptor de interrupción automática y una protección contra fugas de DNS que lo alertará si alguna vez se interrumpe su conexión.

Además de la seguridad de primera línea, PrivateVPN ofrece una gran variedad de características básicas y extras. Si bien la red de servidores de PrivateVPN es más pequeña que otros servicios en nuestra lista, los nodos aún están distribuidos en 52 países y son increíblemente potentes, tanto en términos de ancho de banda como de velocidad. Esto significa que obtienes el mismo tipo de velocidad y baja latencia que disfrutarías en las VPN líderes en la industria con redes más pequeñas. Además, el ancho de banda, la velocidad y los conmutadores de servidor son ilimitados, por lo que puede utilizar este servicio durante el tiempo que desee trabajar.

Además de todo lo anterior, PrivateVPN le permite conectar hasta 6 dispositivos diferentes simultáneamente: suficiente para una oficina pequeña. Esto hace que PrivateVPN sea ideal para Office 365 corporativo y la vida de Outlook. Sin embargo, la mejor parte es la opción de realizar una configuración remota gratuita para ayudarlo a ahorrar tiempo.

Echa un vistazo a nuestra revisión completa de PrivateVPN.

OFERTA ESPECIAL: PrivateVPN le permite usar Office 365 de manera segura sin importar dónde se encuentre. Regístrese para un plan anual con un 65% de descuento y obtenga un mes adicional gratis.

5 – PureVPN

PureVPN puede ser el último servicio en nuestra lista, pero está lejos de ser el menos. El servicio cubre más ubicaciones que cualquier otro proveedor en nuestra lista, con más de 2,000 nodos en 140 países. Esto significa que puede conectarse a una dirección IP desde prácticamente cualquier país que desee, obteniendo conexiones rápidas a oficinas internacionales. Además, PureVPN no establece limitaciones en el ancho de banda, el tráfico o el cambio de servidor, por lo que puede utilizar el servicio 24/7 sin preocuparse por los recargos. Si alguna vez tiene un problema con la conexión, contamos con soporte de chat en vivo las 24 horas, y los representantes pueden explicarle el problema para resolverlo lo más rápido posible. PureVPN está disponible como una aplicación de escritorio o móvil, extensión de navegador e incluso tiene aplicaciones dedicadas para enrutadores y televisores inteligentes.

Además de una base sólida para una VPN de alta calidad, PureVPN también es tecnológicamente potente. En primer lugar, el proveedor utiliza el cifrado de 256 bits para proteger sus datos personales y corporativos cuando utiliza Office 365 y Outlook. La segunda línea de defensa proviene de una política de no registro que cubre todo, desde direcciones IP hasta marcas de tiempo e historial de navegación, protegiendo sus datos de terceros entrometidos. Finalmente, la tecnología Ozone protege de forma proactiva su dispositivo, datos e identidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluso cuando está lejos de todos sus dispositivos.

MEJOR PRECIO: PureVPN ofrece velocidad y seguridad para Office 365 y Outlook, además de una gran cantidad de características de ciberseguridad únicas. Nuestros lectores obtienen un 73% de descuento en el plan anual.

Conclusión

Office 365, incluida la aplicación Outlook, ha sido una de las actualizaciones más útiles para la línea de productos de Microsoft. Sin embargo, si bien le permite utilizar las aplicaciones de forma remota a través del servicio en la nube, la cuestión de la seguridad sigue preocupando a los usuarios y las empresas. Muchos han reportado problemas con el uso de Office 365 con una VPN, pero al optar por uno de nuestros proveedores recomendados, podrá superar los bloqueos regionales, mantener sus datos seguros y acceder a todos los archivos de forma remota desde cualquier lugar del mundo.

¿Has probado alguno de estos proveedores de VPN con Office 365 o una de sus aplicaciones? ¡Déjanos tus comentarios abajo!

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Gastón

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